יש קייטנות של בתי ספר וגנים ובשמם "קייטנות המשך" קייטנות שהפעילות בהן הם מתקיימות באתר קבע לפעילות של הארגון או הגוף (משמע קייטנות גני ילדים וקייטנות בתי ספר – כולל צהרונים) בהם לא נדרש להגיש בקשה לרישיון עסק, וישנם קייטנות פרטיות - כל קייטנה או/ו מחנה נוער הם עסק טעון רישוי לפי הגדרתם החוקית, ולכן על כל מפעיל קייטנה לקבל את אישור רשות הרישוי שברשות המקומית לפי חוק רישוי עסקים ומכאן שחלה החובה להגיש בקשה לרישיון עסק לפי פריט רישוי בצו 7.8 א'.
הצעדים שעל בעל הקייטנה לעבור לצורך הגשת בקשה לרישיון עסק
- על המפעיל להגיש את הבקשה לרשות המקומית 90 ימים לפני מועד פתיחת הקייטנה.
- חובה לצרף לבקשה לרישיון את הנספחים: תרשים מגרש, תרשים סביבה ותכנית העסק, על התכניות יחתום בעל מקצוע שהוסמך לכך – אדריכל רישוי.
- צירוף תכנית פעילות החינוכית בקייטנה על פי חוזר משרד החינוך.
- טופס תיאום הוראות בטחון בקייטנה ממולא כראוי וחתום בידי המבקש בשלושה עותקים.
5 .טופס מערך ביקורת בטיחות בקייטנה ממולא כראוי וחתום בידי המבקש בשלושה עותקים.
חשוב להבהיר את הפיקוח בנושא של משרד החינוך לפיו התנהלות הקייטנה תהיה לפי חוק הקייטנות (רישוי ופיקוח) התש"ן – 1990 ותקנות הקייטנות (רישוי ופיקוח) התשנ"ג 1993, תקנות רישוי עסקים – תנאי תבוראה, הוראות הבטיחות בחוזר מנכ"ל.
בקשה לפתיחת קייטנה בחופש הגדול
הנהלים והתקנות בנושא די ברורים למפעילים, ככל ומפעיל בוחר להפעיל קייטנה ומסגרות חינוכיות מאורגנות עליו לפעול לפי החוק, הפרה שלו מסכנת את המפעילים מאי כיסויים מצד הביטוח וחושף אותו לתביעות.
משרדנו מכיר את הנושא היטב ומלווה מפעילי קייטנות בהליך הרישוי תוך הקפדה על עמידה בתנאים, הליך הרישוי מול המחלקת רישוי אינו מורכב, אך דורש ידע וניסיון גם מול גורמי הרישוי השונים, על אף שלרוב המפעיל מבצע זאת מול הרשות / מועצה המקומית.
קבלת אישור נותני האישור הבאים:
- מהנדס הרשות.
- קב"ט הרשות.
- משרד החינוך (מנהל חברה ונוער).
- שרותי כיבוי אש.
- משרד הבריאות.
ניתן להבחין בין מסגרות הקייטנות (כולם טעונות רישוי עסק לפי פריט 7.8 א') לפי התיאור:
- קייטנות במבנה - המתקיימות בתוך מוסד חינוכי / מבנה ציבורי (בתי ספר) או פרטי מכל סוג, בקייטנות אלה ניתן לשלב יציאות לפעילות מחוץ למבנה (טיולים, בריכת שחיה וכדו').
- קייטנות יום ולילה בשטח פתוח - אלה קייטנות המתקיימות בתוך מחנה, חורשה או מגרש פתוח, ונמצאות בתוך תחום הרשות המוניציפלית או מחוצה לו.
- קייטנות יום ולילה המתקיימות בתנאי פנימייה - בפנימיות ובמבנים שהותאמו והילדים נמצאים במסגרת ובאחריות החינוכית של המארגנים 24 שעות ביממה.
מתכנן להפעיל קייטנה לקיץ הקרוב?! אל תהסס, פנה אלינו עוד היום לעמוד בתקנות הרישוי ולהגיש בקשה לרישיון עסק עבור קייטנה, הדבר מחייה אותך על פי חוק וגופים רבים בניהם: רשויות מוניצפאליות וגופים עובדים דורשים לשם סבסוד ילדים של העובדים בחופשת הקיץ, ללא קשר, הפעלת קייטנה ללא רישיון עסק מהווה עברה ואתה תהיה חשוף לתביעות במקרה של פגיעות גוף ותביעות מצד ההורים (והביטוח) משרדנו מטפל בהגשות של בקשות רישוי עסק בפריסה ארצית ומול כל הרשויות המוניציפאליות, פנה אלינו עוד היום לקבלת הצעת מחיר.